云之家訪客管理助力應(yīng)對(duì)疫情防控
外部疫情形勢(shì)嚴(yán)峻,廣東疫情反撲,安全監(jiān)控訪客工作面臨著更高的要求和挑戰(zhàn) ,企業(yè)又不可能完全采用封閉式管理··· ···
如何建立一套運(yùn)行穩(wěn)定、易于操作、便于使用還能抗疫保平安的訪客信息管理系統(tǒng)?
我家云是基于云之家集成的智能物業(yè)管理服務(wù)系統(tǒng),把辦公和物業(yè)產(chǎn)業(yè)管理運(yùn)營(yíng)互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)更高效的管理模式。
傳統(tǒng)訪客管理為什么那么難?
登記耗時(shí):傳統(tǒng)紙質(zhì)登記相對(duì)耗時(shí),多個(gè)訪客同時(shí)有排隊(duì)風(fēng)險(xiǎn)。訪客到訪時(shí)被攔截易產(chǎn)生緊張情緒,繁瑣的登記流程進(jìn)一步造成訪客體驗(yàn)下降。
核驗(yàn)粗放:傳統(tǒng)的人工方式主觀判斷來(lái)訪者是否為身份證持有者的驗(yàn)證方式,效率低、隨意性大,安全沒(méi)保障。
追溯困難:紙質(zhì)登記信息反饋不及時(shí),訪客資料堆積如山,查找如大海撈針,后期安全信息追溯困難。
疫情管控風(fēng)險(xiǎn)大:傳統(tǒng)訪客管理與疫情管理分離,增加訪客登記步驟,降低管控效率;其次繁瑣的流程容易錯(cuò)漏,存在較大疫情管控風(fēng)險(xiǎn)。
訪客管理從未如此絲滑!
掌上預(yù)約:云之家創(chuàng)建訪客單
基于云之家統(tǒng)一門(mén)戶(hù),集成金蝶我家云園區(qū)物業(yè)助手,幫助邀請(qǐng)人、受訪者流暢預(yù)約,大幅度減少排隊(duì)聚集疫情傳播風(fēng)險(xiǎn),讓訪客和邀請(qǐng)人高效、安全到訪。
<操作>邀請(qǐng)人進(jìn)入云之家物業(yè)助手進(jìn)行預(yù)約,填入預(yù)約信息,系統(tǒng)自動(dòng)給受邀訪客發(fā)送短信。
訪客來(lái)訪線上預(yù)約同時(shí)登記車(chē)輛信息,不再重復(fù)登記,快速識(shí)別訪客車(chē)輛,自動(dòng)放行高效便捷,訪客車(chē)輛來(lái)訪不再麻煩!
流暢通行:人證合一來(lái)去一體
<來(lái)訪安全核驗(yàn)>
來(lái)訪者點(diǎn)擊收到短信內(nèi)的鏈接,將收到二維碼對(duì)訪客機(jī)口進(jìn)行掃描,點(diǎn)擊頭像進(jìn)行拍照登記;支持二代身份證、二維碼進(jìn)行掃描,證件防偽識(shí)別,杜絕了套用假證和他人證件的發(fā)生。
<掃碼無(wú)憂(yōu)簽離>
來(lái)訪者點(diǎn)擊收到短信內(nèi)的鏈接,將收到二維碼對(duì)訪客機(jī)口進(jìn)行掃描,點(diǎn)擊頭像進(jìn)行拍照登記。
簽離后標(biāo)簽完成它的訪客來(lái)訪使命,不可二次使用~
信息化管理:實(shí)況記錄生成報(bào)表
訪客信息后臺(tái)實(shí)況記錄,記錄訪客來(lái)訪時(shí)間/拜訪人/訪客信息,可生成訪客報(bào)表,無(wú)漏失之虞。
疫情預(yù)警:精準(zhǔn)防控智能識(shí)別
<非接觸式自動(dòng)測(cè)溫>
高精度的紅外人體溫度采集,快速高效,測(cè)溫精度±0.3(℃),高溫實(shí)時(shí)預(yù)警。
<口罩自動(dòng)檢測(cè)識(shí)別>
人臉識(shí)別過(guò)程中,自動(dòng)智能檢測(cè)是否佩戴口罩并進(jìn)行語(yǔ)音提醒。
關(guān)于云之家
云之家是面向企業(yè)服務(wù)的移動(dòng)工作平臺(tái)&新一代智能協(xié)同云,我們堅(jiān)持以客戶(hù)為中心,以?shī)^斗者為本,以全心全意為企業(yè)服務(wù)、改變億萬(wàn)人工作方式為公司使命,致力于成為值得托付的移動(dòng)辦公行家。據(jù)研究機(jī)構(gòu)IDC數(shù)據(jù)顯示,2015年起云之家連續(xù)三年蟬聯(lián)大中型企業(yè)移動(dòng)辦公市場(chǎng)用戶(hù)數(shù)第一;2018年至今持續(xù)摘冠中國(guó)SaaS協(xié)同軟件市場(chǎng);2021年IDC發(fā)布的《中國(guó)企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作云2021廠商評(píng)估》報(bào)告中,云之家位居領(lǐng)導(dǎo)者象限。
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