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盤點(diǎn)四大自帶知識庫管理工具的主流研發(fā)管理軟件

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  隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,遠(yuǎn)程辦公,異地團(tuán)隊合作,大型項目的每日更新推進(jìn),也成為職場人的日常操作,產(chǎn)品和研發(fā)人員也在面臨越來越多的跨區(qū)域,多項目并行的工作挑戰(zhàn),早期的Wiki,石墨文檔,成為了許多產(chǎn)品沉淀知識,管理知識,協(xié)同改進(jìn)知識的“試驗田”,隨著對于研發(fā)管理數(shù)字化,工具化需求的不斷提升,越來越多的研發(fā)管理工具,也將知識庫管理功能,集成到自身中來,為用戶提供更友好,更便捷的體驗。下面也來一起看看國內(nèi)外主流的幾個研發(fā)管理軟件中各自的知識庫管理工具,有何特點(diǎn)。

  我們選取了Confluence,Pingcode Wiki, Ones Wiki, UniDoc做對比。首先來看Confluence。

  一、 Confluence:外來的和尚難念經(jīng)

  Confluence毫無疑問是非常強(qiáng)大的企業(yè)知識庫產(chǎn)品,JIRA + Confluence的組合在國內(nèi)也是被廣大開發(fā)者以及產(chǎn)品經(jīng)理熟知,文檔編輯的穩(wěn)定性也極高,所支持的數(shù)據(jù)格式也非常豐富,并且他們應(yīng)用市場的生態(tài)做的也很好,有很多企業(yè)級的插件的供應(yīng)商。但Jira+Confluence的本地化也一直被國內(nèi)用戶詬病,特別是公司CTO多次公開表示,會逐步將數(shù)據(jù)遷移到云上,也讓眾多國內(nèi)企業(yè)未雨綢繆,最近的一次Jira宕機(jī)事件,也讓產(chǎn)品穩(wěn)定性成為了熱門話題。

  二、 PingCode Wiki:ToB產(chǎn)品,方便專業(yè)

  PingCode Wiki是國內(nèi)知名項目管理工具企業(yè)Worktile推出的一款產(chǎn)品,和Confluence算是競品關(guān)系,實(shí)力也不俗。首先因為它是純粹的企業(yè)知識庫產(chǎn)品,這點(diǎn)主要是區(qū)別飛書文檔/石墨文檔這類,知識管理方便,其次是功能實(shí)用、交互簡單,以及作為老牌項目管理工具Worktile打造產(chǎn)品,在穩(wěn)定性上有比較好的保障。

  三、 Ones Wiki:收購為知筆記,持續(xù)發(fā)力

  2022年初,ONES 完成了對知名文檔工具為知筆記的全資收購,為知筆記將多人協(xié)同、區(qū)塊編輯等核心編輯器能力賦予 ONES Wiki,帶來新一代的文檔協(xié)作與知識管理體驗。這也讓Ones這款國產(chǎn)研發(fā)管理軟件的知識庫管理工具,得到有效補(bǔ)充,例如像多人實(shí)時協(xié)作,支持多名項目成員同時在線編輯,打破時空限制,文檔內(nèi)容可實(shí)時保存到云端,保證所有人看到的都是最新版本。

  四、 UniDoc:靈活對接,文檔數(shù)據(jù)安全可控

  UniDoc與新享科技旗下項目管理軟件UniPro打通,UniPro客戶在任意的工作項頁面都能找到UniDoc入口,可隨時隨地調(diào)用,進(jìn)行文檔編輯和創(chuàng)作,還可多人協(xié)同編輯以及在線討論。

  UniDoc通過分角色、分空間、分頁面的方式,打造精細(xì)的權(quán)限體系,以保證敏感數(shù)據(jù)和文檔的安全。每個空間都可設(shè)置權(quán)限,管理員可控制空間的創(chuàng)建副本權(quán)限,也可控制用戶的角色分級,給予不同用戶不同權(quán)限;針對頁面,文檔所有者可管理每位協(xié)作者的打印、導(dǎo)出、復(fù)制、刪除權(quán)限以及閱讀、編輯、評論、分享權(quán)限。數(shù)據(jù)備份方面,客戶的每一步操作都實(shí)時保存云端或本地,不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失,此外,UniDoc支持版本回滾,降低錯誤操作的影響。

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