從Word到Google Doc，再到飛書文檔，每一代文檔工具都見證著技術(shù)的更迭，也伴隨著企業(yè)數(shù)字化的發(fā)展。企業(yè)數(shù)字化的顯性成果是協(xié)作效率的提升和知識資產(chǎn)的沉淀，兩者的實現(xiàn)都離不開文檔協(xié)作工具，好工具讓企業(yè)如虎添翼。

　　新享科技發(fā)布UniDoc，這是一款專業(yè)的文檔與知識庫管理工具，支持建立規(guī)范化知識管理體系，實現(xiàn)文檔協(xié)同與安全存儲，最大亮點是能與研發(fā)工具聯(lián)動，實現(xiàn)閉環(huán)推進研發(fā)流程。

　　UniDoc方便易用，靈活對接研發(fā)工具

　　好工具的必要標準是易用性和安全性。UniDoc與新享科技旗下項目管理軟件UniPro打通，UniPro客戶在任意的工作項頁面都能找到UniDoc入口，可隨時隨地調(diào)用，進行文檔編輯和創(chuàng)作，還可多人協(xié)同編輯以及在線討論。同時，在UniDoc頁面也可直接追蹤問題，任意插入單個或者多個工作項，還支持豐富多樣的編輯類插件，如Word、Excel、Draw.io、流程圖、甘特圖等，實現(xiàn)文檔與工作項之間流轉(zhuǎn)自如，方便易用。

　　UniDoc簡潔輕量，除了UniPro，還可靈活對接其他研發(fā)管理軟件，客戶不用花費力氣遷移工具，可一鍵接入UniDoc，有效避免因工具之間的割裂而導(dǎo)致文檔丟失。

　　UniDoc適用于研發(fā)文檔、產(chǎn)品手冊、項目文檔、企業(yè)制度、新人培訓(xùn)、會議總結(jié)、商業(yè)化資料以及日報周報等各種實際工作場景。

圖1.UniDoc聯(lián)動項目管理軟件UniPro

　　精細的權(quán)限控制體系，保證文檔安全

　　《中國信創(chuàng)生態(tài)研究報告》顯示，用戶在選擇工具產(chǎn)品時，主要關(guān)注數(shù)據(jù)安全和自主可控。數(shù)據(jù)安全是新享科技的核心能力，新享科技已通過ISO27001信息安全管理體系認證，創(chuàng)始人和核心研發(fā)團隊均在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域具備資深的專業(yè)背景，扎根企業(yè)基因中的安全意識貫穿產(chǎn)品開發(fā)始終。

　　UniDoc通過分角色、分空間、分頁面的方式，打造精細的權(quán)限體系，以保證敏感數(shù)據(jù)和文檔的安全。每個空間都可設(shè)置權(quán)限，管理員可控制空間的創(chuàng)建副本權(quán)限，也可控制用戶的角色分級，給予不同用戶不同權(quán)限;針對頁面，文檔所有者可管理每位協(xié)作者的打印、導(dǎo)出、復(fù)制、刪除權(quán)限以及閱讀、編輯、評論、分享權(quán)限。數(shù)據(jù)備份方面，客戶的每一步操作都實時保存云端或本地，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失，此外，UniDoc支持版本回滾，降低錯誤操作的影響。

圖2.UniDoc功能亮點一覽表

　　關(guān)于新享科技

　　新享科技打造低代碼平臺，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，是上海合見工業(yè)軟件集團控股子公司，旗下?lián)碛许椖抗芾砉ぞ遀niPro等軟件產(chǎn)品。